Gestion de contrats pour les entreprises belges

Vos contrats, du modèle à l’échéance.

LawFlow génère vos contrats depuis vos propres modèles Word, les soumet aux bonnes personnes pour approbation et vous prévient avant leurs échéances, selon les automatismes que vous définissez. ADEL, son IA juridique, répond à vos questions en citant ses sources.

ExempleContrat de prestation de services
Tiers
Atelier Verhaegen SRL
Statut
Actif
Approbateurs
  • Direction financière · approuvé
  • Service juridique · approuvé
Date d’expiration
31 mars 2027
Automatisme
Notifier le responsable 90 jours avant la date d’expiration

Prochaine notification : 31 décembre 2026

Le quotidien de vos contrats

Un contrat se rédige vite. Le retrouver, le faire valider et penser à son préavis prend plus de temps.

Ce que fait LawFlow

Quatre choses que LawFlow fait pour vos contrats.

  1. Des contrats générés depuis vos modèles

    Vos documents Word deviennent des modèles de contrat. Un formulaire demande le Tiers, les montants et les dates, puis le contrat sort en Word, complet.

  2. Des approbations suivies

    Chaque modèle de contrat désigne qui approuve, et à quelles conditions. Les demandes d’approbation attendent dans une liste, avec leur historique.

  3. Des automatismes sur vos dates

    Les dates saisies sur un contrat déclenchent les automatismes de son modèle : une notification par e-mail, un changement de statut, un avenant ou une demande d’approbation.

  4. Des dossiers qu’ADEL peut interroger

    Réunissez les documents d’une affaire, e-mails compris, et posez vos questions à ADEL. Chaque citation ouvre le passage exact.

Le parcours

Le chemin d’un contrat dans LawFlow.

  1. Modèle de contrat

    Importez votre document Word et placez-y les champs et les clauses. Une clause peut n’apparaître que si une condition est remplie.

  2. Contrat

    Un formulaire demande le Tiers, les montants et les dates. Le contrat sort en Word, à relire et à faire signer comme d’habitude.

  3. Approbation

    Les règles du modèle désignent qui doit approuver. Un refus renvoie le contrat en brouillon ; une fois tout approuvé, vous le mettez en vigueur.

  4. Suivi des échéances

    Une fois en vigueur, le contrat suit les automatismes de son modèle de contrat, calculés sur ses dates.

Échéances

Vos dates, suivies par vos automatismes.

Vous saisissez la date d’effet et la date d’expiration d’un contrat à sa création. Les automatismes posés sur son modèle de contrat comptent à partir de ces dates, et agissent le jour venu.

  • Le tableau de bord indique combien de contrats expirent dans les 30 jours.
  • Dans un dossier, ADEL relève à la demande les échéances écrites dans les documents : préavis, renouvellements, dates de paiement.
  1. 31 décembre 2026Notification au responsableContrat de prestation de services — Atelier Verhaegen SRL
  2. 15 janvier 2027Demande d’approbation du renouvellementContrat-cadre fournisseur — Brasserie Delvaux SA
  3. 1er mars 2027Génération d’un avenantContrat de maintenance — Imprimerie Lambert SRL
  4. 31 mars 2027Date d’expirationContrat de prestation de services — Atelier Verhaegen SRL

Exemple

ADEL, l’IA juridique de LawFlow

Une réponse, et les passages qui la fondent.

ADEL cherche dans vos contrats, vos dossiers et le corpus juridique : législation belge publiée au Moniteur belge, jurisprudence, droit européen.

  • Une citation qu’ADEL ne peut pas vérifier dans le corpus juridique est retirée de la réponse.
  • Une réponse qu’aucune source ne fonde est signalée comme réponse générale.
  • Dans un dossier, vous pouvez télécharger un reçu de recherche : les sources citées, le nombre de sources consultées et les limites de la réponse.
Exemple
Pouvons-nous mettre fin au contrat de maintenance avant son terme ?

Oui, avec un préavis de trois mois envoyé par lettre recommandée. Sans ce préavis, le contrat se reconduit pour un an.

Sources citées
  1. Contrat de maintenance — article 14.1Chaque partie peut résilier le présent contrat moyennant un préavis de trois mois, notifié par lettre recommandée.
  2. Contrat de maintenance — article 14.3À défaut de résiliation dans ce délai, le contrat est reconduit pour une durée d’un an.
  3. Code civil, article 5.69Le contrat valablement formé tient lieu de loi à ceux qui l’ont fait.

Word, Outlook, Odoo et Dolibarr

LawFlow dans les outils de votre équipe.

Garanties

Ce que vous pouvez vérifier.

Quand la question dépasse l’outil

Le cabinet qui a conçu LawFlow peut reprendre votre affaire.

LawFlow vous montre ce que disent vos contrats et vos dossiers. Pour un litige, une négociation ou un montage particulier, il vous faut un avocat.

Le cabinet intervient sous un mandat distinct de votre abonnement. Vous restez libre de consulter votre propre avocat.

Écrire au cabinet

Accompagnement

Une équipe pour votre mise en route.

Nous configurons avec vous vos premiers modèles de contrat, vos règles d’approbation et vos automatismes, et nous connectons votre logiciel de gestion.

L’application, les compléments Word et Outlook existent en français, en néerlandais et en anglais.

Une question ? Écrivez-nous

FAQ

Vos questions

LawFlow remplace-t-il un avocat ?

Non. LawFlow gère vos contrats et ADEL vous aide à comprendre vos documents, mais ADEL peut se tromper et ne donne pas de conseil sous mandat. Pour un litige ou une négociation, il vous faut un avocat : le cabinet qui a conçu LawFlow peut reprendre l’affaire sous un mandat distinct, ou votre propre avocat.

ADEL peut-il se tromper ?

Oui, et l’application le rappelle. Chaque citation ouvre le passage dont elle vient, une citation invérifiable est retirée, et une réponse sans source est signalée comme réponse générale. Vous vérifiez avant de décider.

Mes contrats existants sont en PDF ou dans mes e-mails. Que puis-je en faire ?

Vous pouvez les déposer dans un dossier, en Word, en PDF ou en e-mail, et interroger ADEL à leur sujet. Un document Word peut aussi devenir un modèle de contrat grâce au complément Word. Un contrat déjà signé ne s’enregistre pas comme contrat LawFlow : LawFlow gère les contrats qu’il génère.

Où sont hébergées mes données ?

Dans l’Union européenne. Chaque Entreprise ne voit que ses propres données, et vos documents ne servent à entraîner aucun modèle d’IA.

Et si mon équipe travaille en néerlandais ?

L’application et les compléments existent en français, en néerlandais et en anglais, au choix de chaque utilisateur. Vos modèles de contrat peuvent être en français ou en néerlandais. ADEL cherche dans la législation belge publiée dans les deux langues.

Faut-il installer quelque chose ?

Non pour l’application, qui s’ouvre dans le navigateur. Les compléments Word et Outlook s’installent depuis Microsoft 365, en général par votre administrateur.

Que se passe-t-il si nous arrêtons ?

Vos documents restent les vôtres. Chaque contrat se télécharge en Word, chaque document de dossier dans son format d’origine.

Voyez LawFlow en démonstration.

Une démonstration, sans engagement.

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