Fonctionnalités

LawFlow, fonction par fonction.

Des modèles de contrat aux échéances, avec ADEL pour les questions juridiques et des compléments pour Word et Outlook.

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01

Modèles de contrat et contrats

  • Vos propres modèles Word
  • Un contrat incomplet le signale
  • Les versions du document conservées

Vous importez vos documents Word et y placez des champs. Chaque champ renvoie à une variable : une valeur saisie une fois se reporte partout où elle apparaît.

Le complément Word peut transformer un document ouvert en modèle de contrat, avec ses variables et ses clauses.

Vos clauses vivent dans une bibliothèque. Une condition d’affichage décide si une clause apparaît, selon les valeurs du contrat.

Le contrat généré est un fichier Word. Vous le téléchargez, le remplacez par une version modifiée ou revenez à une version précédente.

02

Approbations

  • Les demandes en attente réunies dans une liste
  • L’historique des décisions sur chaque contrat
  • Un automatisme peut aussi demander une approbation

Sur chaque modèle de contrat, des règles d’approbation désignent les rôles qui doivent approuver, selon une condition sur une variable, par exemple un montant au-delà d’un seuil.

Un contrat soumis attend chaque approbation. Un refus le renvoie en brouillon ; une fois tout approuvé, il peut être mis en vigueur.

Chaque contrat garde les règles de son modèle telles qu’elles étaient le jour de sa création.

03

Automatismes et échéances

  • Des notifications à la date que vous choisissez
  • Le nombre de contrats qui expirent dans les 30 jours, sur le tableau de bord
  • Les avenants générés par l’automatisme

Vous saisissez les dates d’un contrat, date d’effet et date d’expiration, dans le formulaire de création.

Un automatisme posé sur le modèle de contrat compte à partir de ces dates, par exemple 90 jours avant l’expiration, et agit le jour venu : notification par e-mail, changement de statut, génération d’un avenant ou demande d’approbation.

Dans un dossier, ADEL relève à la demande les échéances écrites dans les documents, préavis, renouvellements et paiements, et les reproduit telles qu’écrites.

04

Dossiers et ADEL

  • Chaque citation ouvre son passage
  • Un reçu de recherche en Word pour vos dossiers
  • Des conversations liées à un contrat, un modèle, une clause ou un Tiers

Un dossier réunit les documents d’une affaire, Word, PDF et e-mails, rangés en sous-dossiers.

ADEL répond à vos questions à partir de ces documents et du corpus juridique : législation belge, jurisprudence, droit européen. Chaque citation ouvre le passage exact.

Le Conseil produit, à la demande, la synthèse du dossier, ses échéances, ses contradictions et des rédactions sourcées, chacune téléchargeable en Word.

En dehors des dossiers, ADEL analyse un contrat que vous lui confiez : risques, points d’attention, recommandations.

Une citation qu’ADEL ne peut pas vérifier est retirée, et une réponse sans source est signalée comme réponse générale.

05

Word, Outlook, Odoo et Dolibarr

  • Complément Word : contrats, clauses et ADEL
  • Complément Outlook : un e-mail classé dans son dossier
  • Odoo et Dolibarr en lecture seule

Dans Word, votre équipe crée un contrat depuis un modèle, insère une clause de la bibliothèque et interroge ADEL sur le document ouvert.

ADEL y surligne les risques d’un document, vérifie ses références légales et propose ses corrections en modifications suivies.

Dans Outlook, elle classe un e-mail et ses pièces jointes dans un dossier, ou crée le dossier au passage.

Avec Odoo ou Dolibarr, LawFlow lit vos Tiers, nom, TVA, numéro d’entreprise et adresse, sans rien modifier. Sans logiciel de gestion, vous tenez vos Tiers dans LawFlow.

Quand la question dépasse l’outil

Le cabinet qui a conçu LawFlow peut reprendre votre affaire.

LawFlow vous montre ce que disent vos contrats et vos dossiers. Pour un litige, une négociation ou un montage particulier, il vous faut un avocat.

Le cabinet intervient sous un mandat distinct de votre abonnement. Vous restez libre de consulter votre propre avocat.

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Une démonstration, sans engagement.

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