Contractbeheer voor Belgische ondernemingen
LawFlow genereert uw contracten op basis van uw eigen Word-sjablonen, legt ze ter goedkeuring voor aan de juiste personen en waarschuwt u vóór hun vervaldata, volgens de automatiseringen die u instelt. ADEL, de juridische AI van LawFlow, beantwoordt uw vragen en vermeldt daarbij zijn bronnen.
Volgende melding: 31 december 2026
De dagelijkse realiteit van uw contracten
Wat LawFlow doet
Uw Word-documenten worden contractsjablonen. Een formulier vraagt naar de relatie, de bedragen en de data, waarna het contract volledig in Word klaarstaat.
Elk contractsjabloon bepaalt wie goedkeurt, en onder welke voorwaarden. De goedkeuringsverzoeken wachten in een lijst, met hun geschiedenis.
De data die u op een contract invoert, activeren de automatiseringen van zijn sjabloon: een melding per e-mail, een statuswijziging, een addendum of een goedkeuringsverzoek.
Breng de documenten van een zaak samen, e-mails inbegrepen, en stel uw vragen aan ADEL. Elk citaat opent de exacte passage.
Het traject
Importeer uw Word-document en plaats er de velden en clausules in. Een clausule kan alleen verschijnen als aan een voorwaarde is voldaan.
Een formulier vraagt naar de relatie, de bedragen en de datums. Het contract komt eruit als Word-bestand, om na te lezen en zoals gewoonlijk te laten ondertekenen.
De regels van het sjabloon bepalen wie moet goedkeuren. Een weigering stuurt het contract terug naar concept; zodra alles is goedgekeurd, stelt u het in werking.
Eenmaal in werking volgt het contract de automatiseringen van zijn contractsjabloon, berekend op zijn datums.
Vervaldata
U vult de ingangsdatum en de vervaldatum van een contract in bij de aanmaak. De automatiseringen op zijn contractsjabloon tellen vanaf die datums en treden op de dag zelf in werking.
Voorbeeld
ADEL, de juridische AI van LawFlow
ADEL zoekt in uw contracten, uw dossiers en het juridische corpus: Belgische wetgeving bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, rechtspraak, Europees recht.
Kunnen we het onderhoudscontract vóór het einde van de looptijd beëindigen?
Ja, met een opzegtermijn van drie maanden, per aangetekende brief. Zonder die opzegging wordt het contract met een jaar verlengd.
Word, Outlook, Odoo en Dolibarr
Maak een contract op vanuit uw sjablonen, voeg een clausule in en stel ADEL vragen over het geopende document.
Klasseer een e-mail en de bijlagen in een dossier zonder uw mailbox te verlaten.
LawFlow leest de naam, het btw-nummer, het ondernemingsnummer en het adres van uw relaties uit uw beheersoftware, zonder er ooit in te schrijven.
Garanties
Elk contract, elk sjabloon en elk dossier behoort tot één onderneming. De andere klanten van LawFlow hebben er geen toegang toe.
Een bronvermelding opent de exacte passage van het document of de wettekst. Een bronvermelding die niet kan worden nagegaan, wordt uit het antwoord verwijderd.
In een dossier kan elk antwoord van ADEL een onderzoeksbewijs in Word opleveren, opgesteld uit het auditlogboek dat wordt bijgehouden krachtens de Europese AI-verordening.
LawFlow wijzigt niets in Odoo of Dolibarr.
LawFlow en zijn gegevens worden gehost in de Europese Unie.
Uw documenten worden niet gebruikt om een AI-model te trainen, niet het onze en niet dat van een leverancier.
LawFlow verwerkt uw gegevens als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.
LawFlow werd ontworpen met het kantoor van een advocate die ingeschreven is aan de balie, op basis van echte dossiers.
Wanneer de vraag verder gaat dan de tool
LawFlow toont u wat er in uw contracten en dossiers staat. Voor een geschil, een onderhandeling of een bijzondere constructie hebt u een advocaat nodig.
Het kantoor treedt op onder een mandaat dat los staat van uw abonnement. U blijft vrij om uw eigen advocaat te raadplegen.
Schrijf naar het kantoorBegeleiding
Samen met u stellen we uw eerste contractsjablonen, uw goedkeuringsregels en uw automatiseringen in, en we koppelen uw beheersoftware.
De applicatie en de Word- en Outlook-invoegtoepassingen bestaan in het Frans, het Nederlands en het Engels.
Een vraag? Schrijf onsFAQ
Nee. LawFlow beheert uw contracten en ADEL helpt u uw documenten te begrijpen, maar ADEL kan zich vergissen en geeft geen advies onder mandaat. Voor een geschil of een onderhandeling hebt u een advocaat nodig: het kantoor dat LawFlow heeft ontworpen, kan de zaak overnemen onder een afzonderlijk mandaat, of u gaat naar uw eigen advocaat.
Ja, en de applicatie herinnert u daaraan. Elke bronvermelding opent de passage waaruit ze komt, een bronvermelding die niet te controleren is, wordt verwijderd, en een antwoord zonder bron wordt aangeduid als algemeen antwoord. U controleert voordat u beslist.
U kunt ze in een dossier plaatsen, als Word, pdf of e-mail, en ADEL er vragen over stellen. Een Word-document kan ook een contractsjabloon worden dankzij de invoegtoepassing voor Word. Een al ondertekend contract wordt niet geregistreerd als LawFlow-contract: LawFlow beheert de contracten die het zelf genereert.
In de Europese Unie. Elke onderneming ziet alleen haar eigen gegevens, en uw documenten worden niet gebruikt om een AI-model te trainen.
De applicatie en de invoegtoepassingen bestaan in het Nederlands, het Frans en het Engels, naar keuze van elke gebruiker. Uw contractsjablonen kunnen in het Nederlands of het Frans zijn. ADEL zoekt in de Belgische wetgeving die in beide talen is gepubliceerd.
Niet voor de applicatie, die in de browser opent. De invoegtoepassingen voor Word en Outlook installeert u vanuit Microsoft 365, meestal via uw beheerder.
Uw documenten blijven van u. Elk contract kunt u downloaden in Word, elk dossierdocument in zijn oorspronkelijke formaat.
Een demonstratie, vrijblijvend.