Functies

LawFlow, functie per functie.

Van contractsjablonen tot vervaldata, met ADEL voor juridische vragen en invoegtoepassingen voor Word en Outlook.

Contractsjablonen en contracten

Uw eigen Word-sjablonen
Een onvolledig contract geeft dat aan
De versies van het document blijven bewaard

U importeert uw Word-documenten en plaatst er velden in. Elk veld verwijst naar een variabele: een waarde die u één keer invult, komt overal terug waar ze voorkomt.

De invoegtoepassing voor Word kan een geopend document omzetten in een contractsjabloon, met zijn variabelen en clausules.

Uw clausules staan in een bibliotheek. Een weergavevoorwaarde bepaalt of een clausule verschijnt, afhankelijk van de waarden van het contract.

Het gegenereerde contract is een Word-bestand. U downloadt het, vervangt het door een aangepaste versie of keert terug naar een vorige versie.

Goedkeuringen

De openstaande verzoeken samen in één lijst
De geschiedenis van de beslissingen over elk contract
Een automatisering kan ook een goedkeuring vragen

Op elk contractsjabloon wijzen goedkeuringsregels de rollen aan die moeten goedkeuren, volgens een voorwaarde op een variabele, bijvoorbeeld een bedrag boven een drempel.

Een ingediend contract wacht op elke goedkeuring. Een weigering stuurt het terug naar concept; zodra alles is goedgekeurd, kan het in werking treden.

Elk contract behoudt de regels van zijn sjabloon zoals ze waren op de dag waarop het werd aangemaakt.

Automatiseringen en vervaldata

Meldingen op de datum die u kiest
Het aantal contracten dat binnen 30 dagen vervalt, op het dashboard
De aanhangsels die de automatisering genereert

U vult de datums van een contract in, ingangsdatum en vervaldatum, in het aanmaakformulier.

Een automatisering op het contractsjabloon telt vanaf die datums, bijvoorbeeld 90 dagen vóór de vervaldatum, en treedt op de dag zelf in werking: een melding per e-mail, een statuswijziging, het genereren van een aanhangsel of een goedkeuringsverzoek.

In een dossier haalt ADEL op verzoek de vervaldata uit de documenten, opzeggingstermijnen, verlengingen en betalingen, en geeft ze weer zoals ze geschreven staan.

Dossiers en ADEL

Elke bronvermelding opent haar passage
Een onderzoeksbewijs in Word voor uw dossiers
Gesprekken gekoppeld aan een contract, een sjabloon, een clausule of een relatie

Een dossier bundelt de documenten van een zaak, Word, PDF en e-mails, geordend in submappen.

ADEL beantwoordt uw vragen op basis van die documenten en van het juridische corpus: Belgische wetgeving, rechtspraak, Europees recht. Elke bronvermelding opent de exacte passage.

Advies maakt op verzoek de synthese van het dossier, de vervaldata, de tegenstrijdigheden en onderbouwde teksten, telkens te downloaden in Word.

Buiten de dossiers analyseert ADEL een contract dat u het voorlegt: risico’s, aandachtspunten, aanbevelingen.

Een bronvermelding die ADEL niet kan verifiëren, wordt geschrapt, en een antwoord zonder bron wordt gemarkeerd als algemeen antwoord.

Word, Outlook, Odoo en Dolibarr

Invoegtoepassing voor Word: contracten, clausules en ADEL
Invoegtoepassing voor Outlook: een e-mail in zijn dossier
Odoo en Dolibarr alleen-lezen

In Word maakt uw team een contract op basis van een sjabloon, voegt het een clausule uit de bibliotheek in en stelt het ADEL vragen over het geopende document.

ADEL markeert er de risico’s van een document, controleert de wettelijke verwijzingen en stelt correcties voor als bijgehouden wijzigingen.

In Outlook klasseert uw team een e-mail met de bijlagen in een dossier, of maakt het dossier meteen aan.

Met Odoo of Dolibarr leest LawFlow uw relaties, naam, btw, ondernemingsnummer en adres, zonder iets te wijzigen. Zonder beheersoftware houdt u uw relaties bij in LawFlow.

Wanneer de vraag verder gaat dan de tool

Het kantoor dat LawFlow heeft ontworpen, kan uw zaak overnemen.

LawFlow toont u wat er in uw contracten en dossiers staat. Voor een geschil, een onderhandeling of een bijzondere constructie hebt u een advocaat nodig.

Het kantoor treedt op onder een mandaat dat los staat van uw abonnement. U blijft vrij om uw eigen advocaat te raadplegen.

Schrijf naar het kantoor

Bekijk dit traject in een demonstratie.

Een vrijblijvende demonstratie.

Een demo aanvragen